Kurzfassung: Wir erheben fast nichts. Das Wenige, das wir erheben (deine E-Mail-Adresse, wenn du uns kontaktierst), nutzen wir nur, um dir zu antworten — sonst nichts. Wir verkaufen, teilen oder vermieten deine Daten niemals an Dritte. Du kannst jederzeit verlangen, dass wir deine Daten löschen.
1. Verantwortlicher
Beachdog Solutions Limited („wir", „uns", „unser") entwickelt maßgeschneiderte Apps für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir sind die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die du uns über diese Website übermittelst.
Eingetragener Sitz: Unit B, 11/F, 23 Thomson Road, Wan Chai, Hongkong
Handelsregisternummer: 80331607 (Companies Registry Hongkong)
Kontakt: info@beachdogsolutions.com
Website: beachdogsolutions.com
2. Erhobene Daten
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Über das Formular auf unserer Startseite erheben wir folgende Daten:
- Deinen Namen
- Deine E-Mail-Adresse
- Deinen Firmennamen (optional)
- Die Art des Projekts, an dem du interessiert bist
- Deine Nachricht mit der Beschreibung deines Anliegens
Bei Terminbuchung über Cal.com
Unser Terminbuchungstool (Cal.com) erfasst deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den gewählten Termin. Cal.com ist ein eigenständiger Anbieter mit eigener Datenschutzerklärung: cal.com/privacy
Bei Besuch der Website
Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools ein. Sollten wir in Zukunft eine Webanalyse einsetzen (wir prüfen Plausible, ein datenschutzfreundliches Tool), aktualisieren wir diese Erklärung und informieren dich hier. Wir nutzen keinerlei Drittanbieter-Werbung oder Verhaltens-Tracking.
Was wir nicht erheben
- Wir verfolgen dein Surfverhalten nicht
- Wir erstellen keine Profile
- Wir verkaufen deine Daten niemals — keine Ausnahmen
- Wir nutzen deine Daten nicht für Werbezwecke
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir erheben deine Daten ausschließlich aus einem Grund: um auf deine Anfrage zu antworten und zu besprechen, ob wir dir bei deinem Projekt helfen können.
Konkret:
- Wir nutzen deine E-Mail-Adresse und deinen Namen, um dir zu antworten
- Wir nutzen deinen Firmennamen und deine Nachricht, um dein Vorhaben zu verstehen
- Wir nutzen deinen gebuchten Termin, um an dem geplanten Gespräch teilzunehmen
4. Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine Einwilligung, die du mit dem Absenden des Kontaktformulars erteilst
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
5. Empfänger der Daten
Wir verkaufen oder vermieten deine Daten nicht. Punkt. Wir geben sie ausschließlich an die wenigen Dienstleister weiter, die wir zum Betrieb unseres Unternehmens nutzen:
- Formspree — Anbieter unseres Kontaktformulars. Verarbeitet Formulareinsendungen und leitet sie an uns weiter. Datenschutzerklärung Formspree.
- Cal.com — Anbieter unserer Terminbuchung. Wird nur bei aktiver Terminbuchung genutzt. Datenschutzerklärung Cal.com.
- Netlify — Hosting-Anbieter dieser Website. Speichert technische Logdaten zur Bereitstellung der Website.
- E-Mail-Anbieter (Namecheap Private Email) — hostet unsere geschäftliche E-Mail, damit wir deine Nachrichten lesen und beantworten können.
- Steuerbehörden — nur soweit gesetzlich verpflichtend (z. B. zur Rechnungsstellung bei abgeschlossenen Projekten).
Wir geben deine Daten niemals an Werbetreibende, Marketing-Unternehmen, Datenhändler oder andere Dritte weiter, die nicht direkt am Betrieb unseres Unternehmens beteiligt sind.
6. Datenübertragung in Drittländer
Einige unserer Dienstleister (Formspree, Cal.com) haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Bei einer Übertragung deiner Daten an diese Anbieter stützen wir uns auf:
- Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) der Europäischen Kommission
- Die DSGVO-Konformitätszusagen der jeweiligen Anbieter
Beachdog Solutions Limited ist in Hongkong eingetragen (BR 80331607). Wenn personenbezogene Daten von Nutzern aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz nach Hongkong übertragen werden, stützen wir uns auf die Ausnahme nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Übertragung ist zur Durchführung eines Vertrags erforderlich, dessen Abschluss du selbst angefragt hast (deine Anfrage, Projektabstimmung und gemeinsames Projekt). Wir übertragen personenbezogene Daten zu keinem anderen Zweck nach Hongkong.
7. Speicherdauer
Wir speichern Kontaktformular-Einsendungen so lange, wie es nötig ist, um auf deine Anfrage zu antworten und ein etwaiges gemeinsames Projekt abzuwickeln. Danach gilt:
- Wenn wir nicht zusammenarbeiten, löschen wir deine Daten spätestens 12 Monate nach deinem letzten Kontakt mit uns.
- Wenn wir zusammenarbeiten, bewahren wir projektbezogene Daten (Rechnungen, Verträge, Projektdateien) 10 Jahre auf, um steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, und löschen sie danach.
- Du kannst jederzeit eine frühere Löschung verlangen (siehe Abschnitt 8).
8. Deine Rechte als betroffene Person
Wenn du dich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befindest, stehen dir folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich speichern
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO) — du kannst die Löschung deiner Daten verlangen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format aushändigen
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen
- Recht auf Widerruf der Einwilligung — wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — du kannst dich bei der für dich zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren
Zur Ausübung dieser Rechte schreibe uns an info@beachdogsolutions.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, in der Regel deutlich schneller.
9. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ein:
- Sämtliche Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via HTTPS (TLS)
- Unsere E-Mail- und Formularanbieter setzen branchenübliche Sicherheitsstandards ein
- Der Zugriff auf deine Daten ist auf Personen beschränkt, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen
- Wir speichern keine Zahlungsdaten auf unseren Servern
Kein System ist hundertprozentig sicher. Sollte eine Datenpanne dich betreffen, benachrichtigen wir dich und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, wie es die DSGVO vorschreibt.
10. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken ein. Die einzigen gesetzten Cookies sind technisch erforderliche Cookies für die Funktion der Website (etwa Session-Cookies, die Cal.com bei einer Terminbuchung setzt).
Wir nutzen weder Google Analytics, Facebook Pixel noch andere Tracking-Tools. Sollte sich daran etwas ändern, aktualisieren wir diesen Abschnitt und informieren dich klar, bevor ein Tracking beginnt.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. In dem Fall ändern wir das Datum „Stand:" am Seitenanfang. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir alle, die uns zuvor kontaktiert haben, per E-Mail.
12. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu deinen Daten oder zu unserem Umgang damit schreibe uns an info@beachdogsolutions.com.
Wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden, meist deutlich schneller.